Módulos Compras e Estoque
Compras e estoque da obra, da solicitação ao consumo apropriado
A compra sai da solicitação da obra, passa pela cotação com o Mapa Comparativo de Preços e vira ordem de compra aprovada pela alçada certa. A nota do fornecedor entra pelo XML, e o material entra no almoxarifado da obra, de onde o consumo vai para o previsto x realizado.
Como funciona no Abite
Cada compra rastreada da obra ao financeiro.
Cinco etapas de suprimentos, com os nomes usados no sistema. As telas são reais, com dados fictícios.
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Cotação
Mapa Comparativo de Preços com a melhor escolha global
Na cotação, o Mapa Comparativo de Preços (MCP) mostra o menor valor de cada item e o menor total por fornecedor, já com frete e desconto. Ele avisa quando um item foi escolhido fora do menor valor, porque a escolha global pode sair mais barata, e o mapa sai em PDF.
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Aprovação
Ordem de compra aprovada pela alçada certa
Da cotação saem ordens de compra separadas por fornecedor. As regras de aprovação combinam fluxo, obra, orçamento, faixa de valor e perfis, e cada decisão fica registrada. A Central de Aprovações mostra só as pendências que o usuário pode aprovar, e editar uma regra não muda uma aprovação que já começou.
- Situações da ordem de compra: Em Aut. Compra, Aprovada Compra, Em Aut. Financ., Aprovada Financeiro e Recusada
- Filtros por tipo, situação, obra, orçamento, solicitante, período e valor
- Aviso de cotações novas e de aprovações pendentes no sininho
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Nota fiscal
Nota do fornecedor pelo XML, apropriada na obra
O XML da NF-e é importado, e o Abite busca o fornecedor pelo CNPJ e o insumo pelo código, sem criar cadastros sozinho. Os totais fiscais (ICMS, ST, DIFAL, FCP, IPI, PIS e COFINS) vêm do próprio XML. Cada item da nota pode ser apropriado em uma ou mais fases e serviços da obra, e o sistema registra se o item estava previsto no orçamento.
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Almoxarifado
Estoque por obra, com endereços e etiquetas QR
Cada obra é um almoxarifado, organizado em localizações. As etiquetas QR identificam endereços e materiais e são lidas pela câmera, por leitor, por digitação ou por imagem, mostrando o saldo e os últimos movimentos. As movimentações cobrem entrada, saída, transferência entre obras ou endereços e ajuste de valor.
Tela real do Abite com dados fictícios. -
Controle
Estoque mínimo e consumo no custo da obra
Na aba Insumos do orçamento, a obra define quais insumos o almoxarifado controla e o estoque mínimo de cada um, e o sininho avisa quando o saldo chega ao mínimo. O material que sai do almoxarifado para cada serviço entra no Previsto x Realizado, e o painel de Gestão de Obras mostra o comprado no período, os maiores fornecedores, o tempo de aprovação, o comprometido e o estoque crítico.
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Antes de contratar
O que depende da sua configuração
As regras de aprovação e algumas consultas dependem de configuração ou de serviço externo. Confirme na demonstração.
- As alçadas valem depois que as regras de aprovação são cadastradas.
- A governança da cotação, em que o aprovador escolhe os fornecedores no mapa e quem pediu não aprova, é ligada em Configurações, Aprovações e nasce desligada.
- A consulta da NF-e pela chave de acesso depende de serviço de terceiro e de ativação.
- A apropriação dos itens da nota depende de permissão concedida ao perfil.
- Pendências de compra pelo WhatsApp dependem da integração DevZap e do telefone vinculado ao usuário. Cotações não são aprovadas pelo WhatsApp.
- A consulta de fornecedores no CEIS, CNEP e CEPIM depende do token do Portal da Transparência.
- O alerta de estoque mínimo depende do recurso ativo na base da empresa.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre compras e estoque
Como controlar compras e estoque da obra no Abite?
A compra vai da solicitação à cotação com o Mapa Comparativo de Preços e à ordem de compra aprovada por alçada. O material entra no almoxarifado da obra, e o consumo de cada serviço vai para o Previsto x Realizado.
O Abite compara os preços dos fornecedores?
Sim, no Mapa Comparativo de Preços (MCP). Ele mostra o menor valor por item e o menor total por fornecedor, com frete e desconto, e sai em PDF.
Como funciona a aprovação das compras?
As regras definem obra, orçamento, faixa de valor, perfis e quantas aprovações são necessárias. Cada decisão fica registrada, e a recusa exige motivo.
Como a nota do fornecedor entra no sistema?
Pelo XML da NF-e, que traz os totais e os impostos da nota. O Abite busca o fornecedor e o insumo já cadastrados e não cria cadastros sozinho. A consulta pela chave de acesso existe, mas depende de ativação.
Como encontrar o material no almoxarifado?
Com etiquetas QR por endereço e por material. A leitura mostra o saldo daquele endereço, o total da obra e os últimos movimentos.
O sistema avisa quando o estoque está baixo?
Sim. Com o estoque mínimo definido por obra na aba Insumos do orçamento, o Abite avisa quando o saldo fica igual ou abaixo do mínimo. O aviso não gera compra automática.
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