Módulo Comercial
Vendas, contratos e recebíveis, do stand à cobrança da carteira
O Abite cadastra empreendimentos e unidades com o valor de tabela e mostra a disponibilidade no Mapa do Stand. A reserva segue a política da empresa, a proposta vira contrato com plano de pagamento, e as parcelas são corrigidas, cobradas e acompanhadas até a quitação.
Como funciona no Abite
Da unidade disponível à parcela recebida.
Sete etapas da venda e da carteira, com os nomes usados no sistema. As telas são reais, com dados fictícios.
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Empreendimento
Unidades, lotes e valor de tabela
O cadastro do empreendimento organiza classes, divisões e unidades. As unidades podem ser geradas em série, e o lote é desenhado pelas medidas de frente, fundo e laterais, com a área. O valor de tabela sai da área multiplicada pelo valor da classe, mais o acréscimo da divisão. Um bem recebido em pagamento vira unidade pronta para ser vendida em outro contrato.
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Stand de vendas
Mapa do Stand com planta, espelho e lista
O Mapa do Stand mostra as unidades na planta, no espelho de vendas ou em lista e se atualiza a cada 2 minutos com a aba aberta. A lista traz os totais de unidades disponíveis, reservadas e vendidas, as reservas que vencem em 2 dias e o VGV disponível, e o mapa pode ser exportado em imagem, PDF ou planilha.
Tela real do Abite com dados fictícios. -
Reserva e proposta
Reserva com política, fila de espera e contrato preenchido
A política de reserva define prazo, confirmações e limite por corretor. Se a unidade já está reservada, o próximo interessado entra na fila de espera. A proposta gravada abre o contrato já preenchido com comprador, unidade e plano de pagamento, e nada é gravado antes de o usuário salvar. No CRM, o contrato aprovado fecha o negócio, e as metas por corretor acompanham VGV vendido, vendas e visitas.
- Reserva de várias unidades de uma vez, por quadra
- Ficha da reserva em PDF
- Portal do parceiro para o corretor externo ver a disponibilidade e reservar
MódulosComercial: vendas, contratos e recebíveis em detalheCRM: ver o módulo na página inicial
Tela real do Abite com dados fictícios. -
Recebíveis
Parcelas corrigidas e carteira a vencer
As parcelas nascem do plano de pagamento do contrato e são corrigidas pelo índice escolhido entre os índices cadastrados na empresa. O A Receber agrupa as parcelas por cliente, dia ou mês, e o painel Comercial e Carteira mostra VGV, VSO, distratos, desconto sobre a tabela e a carteira a vencer, separada até a entrega e pós-chaves.
Tela real do Abite com dados fictícios. -
Boletos
Boleto, carnê e baixa pelo retorno do banco
Os boletos saem em lote, em A4 ou em carnê com 2 ou 3 por página, e seguem na remessa CNAB. O retorno do banco dá baixa nas parcelas pagas. Para negociar o atraso, o operador monta o boleto especial, que junta as parcelas vencidas com correção, juros, multa e desconto.
MódulosComercial: vendas, contratos e recebíveis em detalheFinanceiro: gestão financeira em detalhe
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Cobrança
Inadimplência acompanhada caso a caso
A Inteligência de cobrança mostra o vencido atualizado, a taxa de inadimplência, as faixas de atraso de 1 a 7 dias até mais de 180 dias, a provisão estimada, os maiores devedores e a safra. Na Central de Cobrança, cada contrato em atraso vira um caso com linha do tempo, promessas de pagamento e cartas, seguindo a régua de cobrança publicada pela empresa.
MódulosComercial: vendas, contratos e recebíveis em detalheFinanceiro: gestão financeira em detalhe
Tela real do Abite com dados fictícios. -
Portal do comprador
O comprador consulta sozinho
No portal, o comprador vê o saldo, as parcelas, a 2ª via, os recibos, os documentos e o informe de pagamentos para o imposto de renda. Se a empresa ligar, o atendimento pelo WhatsApp também entrega a 2ª via, depois de conferir os 3 primeiros números do CPF ou do CNPJ.
Antes de contratar
O que depende da sua configuração
Lembretes, atendimento pelo WhatsApp e acordos feitos pelo comprador nascem desligados e são ligados por empresa. Confirme na demonstração.
- Lembretes de vencimento por WhatsApp e e-mail exigem a conexão DevZap e vão só para quem tem autorização registrada.
- O atendimento do comprador pelo WhatsApp usa a conexão DevZap da empresa.
- A proposta de acordo feita pelo próprio comprador depende da política ligada; a aprovação na hora exige carteira registrada por API.
- Boleto registrado por API, com Pix, exige convênio, credenciais e homologação com o banco.
- O acesso ao portal do comprador é por convite, com permissão liberada pela empresa.
- Os eventos automáticos da Central de Cobrança são ligados por empresa.
- Negativação e protesto são registrados à mão: a régua não envia nada a SPC, Serasa ou cartório.
Para quem
Perguntas frequentes
Perguntas sobre vendas e recebíveis
Como o Abite ajuda a controlar a inadimplência?
A Inteligência de cobrança mostra o vencido atualizado, a taxa de inadimplência, as faixas de atraso e a provisão estimada. Na Central de Cobrança, cada contrato em atraso vira um caso com linha do tempo, promessas e próxima ação, seguindo a régua publicada.
Como funciona a gestão de recebíveis?
As parcelas nascem do plano de pagamento do contrato e são corrigidas pelo índice escolhido. O A Receber agrupa por cliente, dia ou mês, e o painel Comercial e Carteira separa a carteira até a entrega e pós-chaves.
Como o corretor vê o que está disponível?
No Mapa do Stand, pela planta, pelo espelho de vendas ou pela lista, atualizado a cada 2 minutos. Ele reserva dentro da política da empresa e, se a unidade já estiver reservada, entra na fila de espera.
Como a reserva vira contrato?
A proposta gravada abre o contrato já preenchido com comprador, unidade e plano de pagamento. Nada é gravado até o usuário salvar.
O comprador consegue tirar a 2ª via sozinho?
Sim, pelo portal do comprador e, se a empresa ligar, pelo WhatsApp, que confere o CPF ou o CNPJ antes de mostrar qualquer dado.
O sistema lembra o comprador do vencimento?
Sim, se a empresa ligar: antes, no dia e depois do vencimento, por WhatsApp e e-mail, só para quem autorizou. Quem responde PARAR deixa de receber.
Dá para negociar parcelas em atraso?
Sim. O operador monta o boleto especial com as parcelas vencidas e o desconto. Com a política ligada, o próprio comprador propõe o acordo no portal ou no WhatsApp.
Demonstração orientada ao seu processo
Compare o Abite com o processo atual da sua empresa
Mostre como sua empresa controla obras, vendas, contratos, carteira e financeiro. A demonstração será montada a partir da sua operação.