Novidade · Integração
Assinatura eletrônica de contratos direto do Abite
O Abite envia o documento para a plataforma de assinatura eletrônica contratada pela sua empresa, sugere quem precisa assinar e mostra a situação de cada processo. Quando todos assinam, o PDF assinado volta para o Abite, ligado ao contrato.
Como funciona no Abite
Do contrato ao PDF assinado, sem sair do sistema.
Quatro etapas do envio para assinatura, com os nomes usados no sistema.
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Envio
Enviar para assinatura pelo próprio contrato
O botão Enviar para assinatura aparece no contrato de venda e no de locação quando o módulo está habilitado. Pelo Enviar documento, também seguem contratos de empreiteiro, ordens de manutenção e documentos avulsos em PDF para cliente, fornecedor, corretor ou empreiteiro. O PDF pode ser gerado pelo modelo do contrato, com prévia, ou anexado já revisado.
- Só preparar, para revisar antes, ou Preparar e enviar
- Um PDF por envelope, de até 20 MB
MódulosComercial: vendas, contratos e recebíveis em detalheLocação: locação de imóveis em detalhe
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Quem assina
Partes sugeridas, representante e testemunhas
O Abite sugere as partes do contrato: na venda, o titular e os co-compradores; na locação, o locatário, os solidários e os fiadores, e o proprietário é incluído à mão. A empresa assina pela pessoa cadastrada em Quem assina pela empresa, representante legal ou procurador, e as testemunhas são informadas no envio ou escolhidas entre as já cadastradas.
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Acompanhamento
Central de Assinaturas e situação no contrato
O contrato mostra a situação da assinatura: não enviado, em assinatura, parcialmente assinado, assinado, recusado, expirado ou cancelado. A Central de Assinaturas, em Administração, Integrações, mostra quem já assinou e quem falta, com o filtro Aguardando a empresa assinar, e o sininho avisa os envelopes com prazo vencido ou que vencem em até 3 dias. Um envio recusado, expirado ou cancelado pode ser enviado novamente.
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Documento assinado
O PDF assinado volta para o Abite
Ao concluir, o Abite baixa o PDF assinado e o guarda sem alteração, com hash SHA-256, ligado ao processo de assinatura. Concluir a assinatura não ativa o contrato nem gera parcelas: essas etapas continuam no fluxo normal do sistema.
Antes de contratar
O que depende da sua configuração
A assinatura acontece na plataforma contratada pela sua empresa. O Abite prepara, envia e acompanha.
- A empresa precisa de conta própria na plataforma de assinatura e conecta o token dessa conta no Abite.
- O módulo e as permissões de assinatura nascem desligados e são habilitados por empresa.
- Cada integração está em um estágio: Autentique em homologação, LetsSign e D4Sign com adaptadores implementados e Clicksign aguardando a homologação com conta de testes. Confirme a sua plataforma na demonstração.
- Alguns recursos dependem do plano contratado na plataforma, como o limite de envios por hora e as APIs habilitadas.
- A recusa pelo signatário e o lembrete automático variam conforme a plataforma.
- A validade jurídica depende da plataforma, do tipo de assinatura e do documento. Confirme com o seu jurídico.
Para quem
- IncorporadorasContratos de venda enviados com o titular e os co-compradores já sugeridos.
- LoteadorasContrato do lote assinado a distância, com o PDF assinado guardado no Abite.
- ImobiliáriasContratos de locação com locatário, solidários e fiadores sugeridos.
- ConstrutorasContratos de empreiteiro e documentos avulsos para fornecedores.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre assinatura eletrônica
Com quais plataformas de assinatura o Abite integra?
Há adaptadores para Autentique, LetsSign, D4Sign e Clicksign, cada um em um estágio de homologação. A empresa usa a própria conta na plataforma escolhida.
Preciso contratar a plataforma de assinatura?
Sim. A empresa conecta a conta e o token dela no Abite. Alguns recursos dependem do plano contratado na plataforma.
Quais documentos posso enviar para assinatura?
Contratos de venda, de locação e de empreiteiro, ordens de manutenção e documentos avulsos em PDF para cliente, fornecedor, corretor ou empreiteiro. O PDF pode ser gerado pelo modelo do contrato ou anexado.
Quem assina o documento?
As partes do contrato, como compradores ou locatário, solidários e fiadores, o representante da empresa cadastrado em Quem assina pela empresa e as testemunhas, que podem ser informadas no envio.
Como acompanho as assinaturas?
O contrato mostra a situação da assinatura, e a Central de Assinaturas mostra quem já assinou e quem falta. O sininho avisa quando o prazo venceu ou vence em até 3 dias.
O documento assinado fica no Abite?
Sim. Ao concluir, o Abite baixa o PDF assinado e o guarda com hash SHA-256, ligado ao processo de assinatura.
Demonstração orientada ao seu processo
Compare o Abite com o processo atual da sua empresa
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